1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des TKG.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Manuel Aust
Spengergasse 13
1050 Wien
Österreich
E-Mail: career@raum3dprint.at Telefon: +43 681 208 392 85 (Kein Support!)

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben.

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Karriereportals, zur Verwaltung von Stellenangeboten, zur Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlich ist.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos werden insbesondere folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (nicht im Klartext, sondern verschlüsselt bzw. gehasht gespeichert)
• Zeitpunkt der Registrierung

6. Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Bewerbungstext oder Anschreiben
• Lebenslauf
• hochgeladene Dokumente
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen
• Zeitpunkt der Bewerbung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Login und Sicherheit

Zur Sicherstellung eines sicheren Betriebs speichern wir bei der Anmeldung folgende Daten:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen (User-Agent)
• Zeitpunkt von Login und Logout

Diese Daten werden zur Erkennung von Missbrauch und zur Systemsicherheit verarbeitet.

8. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Zur Erhöhung der Sicherheit kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet werden. Dabei werden 2FA-Geheimnisse und Wiederherstellungscodes geschützt gespeichert. Wiederherstellungscodes werden ausschließlich einmalig angezeigt und nicht per E-Mail versendet.

9. Sicherheitsprotokolle (Audit-Logs)

Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit werden sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert, insbesondere:

• Login-Versuche
• Aktivierung oder Deaktivierung von 2FA
• Nutzung von Wiederherstellungscodes
• Sitzungsaktivitäten
• administrative Änderungen im Karriereportal

Diese Protokolle können Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräteinformationen und Art der Aktion enthalten.

10. Sitzungsverwaltung und vertrauenswürdige Geräte

Zur Verwaltung Ihrer Sitzung speichern wir Sitzungstoken, IP-Adresse, Geräteinformationen und die letzte Aktivität. Wenn ein Gerät als vertrauenswürdig markiert wird, kann ein entsprechendes Token im Browser gespeichert und in der Datenbank hinterlegt werden.

11. E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen des Karriereportals können E-Mails versendet werden, etwa bei Registrierungen, Bewerbungen, Statusänderungen, neuen Login-Geräten oder sicherheitsrelevanten Ereignissen.

12. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen einer Bewerbung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Systemsicherheit, Missbrauchserkennung und technischen Bereitstellung des Karriereportals.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

• Sitzungen werden automatisch gelöscht bzw. ungültig gemacht.
• Sicherheitsprotokolle werden regelmäßig bereinigt.
• Benutzerkonten können auf Anfrage gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
career@raum3dprint.at